Allmänna villkor för bidrag till ideella föreningar inom Kultur- och fritidsnämnden

För att kunna ansöka om de olika föreningsbidragen ska föreningen vara registrerad som ideell förening i Örebro kommuns boknings- och bidragssystem.

Efter registrering ska föreningen:

• Synas i Örebro kommuns föreningsregister för att tillgängliggöra föreningslivet för fler invånare.
• Bedriva verksamhet för Örebro kommuns invånare.

Om en förening ändrar i sina stadgar ska dessa snarast möjligt skickas in till förvaltningen och en ny prövning kommer att göras om föreningen är bidragsberättigad.

Örebro kommun har flera olika bidrag som är villkorade till olika föreningskategorier. Kultur- och fritidsnämndens bidragsgivning utgår delvis utifrån olika föreningskategorier där vissa bidrag är sökbara för specifika kategorier men vissa bidrag är även sökbara för samtliga föreningar med verksamhet som bidraget avser.

Idrottsföreningar

Som idrottsförening räknas alla ideella föreningar som är medlem i ett specialidrottsförbund anslutet till Riksidrottsförbundet.

Kulturföreningar

Som kulturförening räknas ideella föreningar vars huvudsakliga syfte och verksamhet är inom konstarterna musik, teater, scenkonstnärlig dans, samtida cirkus, folkdans, bild och form, film och litteratur. Sökande ska ha sin huvudsakliga verksamhet förlagd i Örebro kommun.

Idéburna föreningar

Som idéburen förening räknas de föreningar som inte har huvudsaklig verksamhet inom idrott, kultur eller social verksamhet.

Politiska ungdomsförbund

Som politiskt ungdomsförbund räknas de ungdomsförbund vars moderparti är representerade i kommunfullmäktige.

Föreningar inom det sociala området

Föreningar inom det sociala området definieras som föreningar som kompletterar kommunens verksamhet inom socialtjänsten och/eller för personer med funktionsnedsättningar.

Studentföreningar

Som studentförening räknas de föreningar som har sin huvudsakliga verksamhet vid Örebro universitet och vars verksamhet riktar sig främst till universitetsstudenter på Örebro universitet.

Landsbygdsföreningar

Som landsbygdsförening räknas föreningar som bedriver sin verksamhet i huvudsak utanför stadens randzon. Landsbygdsföreningar är dock inte en egen föreningskategori. Exempelvis är en fotbollsförening på landsbygden en idrottsförening (om den är medlem i ett specialidrottsförbund) men kan också vara en landsbygdsförening och därmed berättigad till de bidrag som finns för landsbygdsföreningar.

Föreningen kan inte beviljas bidrag om den eller någon av dess företrädare, i verksamheten:

1. Utövar våld, tvång eller hot eller på annat otillbörligt sätt kränker den enskildes grundläggande fri- och rättigheter
2. Diskriminerar eller på annat sätt bryter mot principen om alla människors lika värde
3. Rättfärdigar, främjar eller uppmanar till sådana ageranden som anges i 1 eller 2, eller
4. Motarbetar det demokratiska styrelseskicket

Föreningen eller dess företrädare får inte heller uppmuntra till bruk av alkohol, tobak eller andra droger.

Ansökan ska skickas in via Örebro kommuns bidragssystem eller annat anvisat formulär. Ansökningar som inte inkommer enligt anvisning kommer att avvisas och ej behandlas.

• Följande årsmöteshandlingar för senast genomförda årsmöte ska vara kommunen tillhanda när ansökan skickas in:

• Signerat årsmötesprotokoll
• Verksamhetsberättelse
• Bokslut/Ekonomisk redovisning
• Signerad revisionsberättelse
• Om föreningen arbetar i fler kommuner ska en verksamhetsberättelse för den verksamhet som genomförts i Örebro kommun bifogas till bidragsansökan

• Förutom årsmöteshandlingarna ska följande information skickas in:

• Medlemsstatistik för hela föreningen föregående verksamhetsår
• Antalet män och kvinnor (juridiskt kön) i föreningens styrelse för föregående verksamhetsår
• Signerat protokoll där det framgår namn och personnummer på av föreningen utsedda firmatecknare i föreningen

• Förening som erhåller bidrag från Kultur- och fritidsnämnden ska senast en månad efter genomfört årsmöte skicka in årsmöteshandlingar till Örebro kommun.

• Föreningsbidrag får inte användas för att finansiera annan verksamhet än för den som är ansökt och beviljad.

Stoppdatum för ansökan

• Ansökan ska vara inskickad vid stoppdatum för bidraget och kan inte kompletteras i efterhand.
• För sent inkommen ansökan kommer ej att handläggas.

Förening som ansöker om bidrag ska begära in ett utdrag ur belastningsregistret för samtliga ledare eller andra funktioner inom föreningen som arbetar med barn och ungdomar inom föreningens verksamhet. Efter att ett första uppvisande skett ska begäran ske regelbundet, minst vartannat år. Uppvisandet av utdragen ska noteras av föreningen med ledarens namn samt datum. Registerutdragen eller något av dess innehåll får inte dokumenteras.

Om föreningen väljer att inte begära att ta del av berörda parters utdrag ur belastningsregistret, förlorar föreningen därmed rätten till bidrag från Örebro kommun.

Här kan du läsa mer om utdrag ur belastningsregistret.

• Utbetalning sker till angivet bankgiro/plusgiro i bidragssystemet. Det är föreningens ansvar att det är korrekt angivet. Om betalning sker till fel bankgiro/plusgiro kommer ingen ny utbetalning att göras.

• Har föreningen ansökt om bidrag under de senaste tre åren, har förvaltningen rätt att när som helst under året besöka föreningens verksamhet, begära in räkenskaper, protokoll eller annan dokumentation som bedöms nödvändig.
• Om stödet har utbetalats på felaktiga uppgifter kan det komma att återkrävas för ansökningar upp till tre år tillbaka.
• Om föreningen har en skuld till förvaltningen har kommunen rätt att avslå ansökan alternativt kvitta skulden mot hela eller del av det beviljade bidraget.
• En förening som lämnar felaktiga uppgifter riskerar att helt eller delvis avstängas från rätten att erhålla bidrag samt boka lokaler och anläggningar. Bedömer förvaltningen det nödvändigt kan föreningen polisanmälas.
• Ansvarig nämnd har rätt att avslå bidragsansökningar alternativt stänga av föreningar från rätten att ansöka om bidrag av andra skäl än ovanstående.