På orebro.se använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies.

Vad är cookies? Jag förstår

Meny

Bokningsregler för idrottsanläggningar

Föreningar, företag och privatpersoner har möjlighet att boka idrottsanläggningar. För att få boka ska hyresgästen uppfylla kommunens krav för respektive kundkategori.

Under årets olika säsonger fördelas träningstiderna utifrån gällande prioriteringsordningar och riktlinjer. Tiderna som blir över efter fördelning av säsongstiderna öppnas upp för att bokas av alla som enstaka tider via Örebro kommuns bokningssystem.

Kundkategorier

Örebro kommun har flera olika kategorier/grupper av kunder. Vi ställer olika krav på de olika kundkategorierna för att boka tider i Örebro kommuns lokaler och idrottsanläggningar. För att boka lokaler och anläggningar måste du som kund vara registrerad och ha ett konto till Örebro kommuns bokningssystem, Interbook GO. Du registrerar dig enkelt direkt via Interbook GO.

Ideella föreningar verksamma i Örebro kommun

För att en förening ska få boka kommunala idrottsanläggningar till reducerade avgifter ska föreningen vara registrerad i Örebro kommuns föreningsregister och godkännas som förening enligt Örebro kommuns riktlinjer. Varje år ska föreningen skicka in årsmöteshandlingar till Föreningsenheten. Föreningen ska också arbeta utifrån Fritidsnämndens riktlinjer för barn- och ungdomsverksamhet (pdf, 157.3 kB).

Föreningen ska utse en ansvarig ledare som ska finnas på plats under den bokade tiden som måste ha fyllt 18 år.

Interna kunder

Örebro kommuns olika verksamheter kan boka tider för sin verksamhet och måste då vara registrerade. Ansvarig person på plats ska ha fyllt 18 år.

Idrottsförbund och studieförbund

Idrotts- och studieförbund som är registrerade hos Örebro kommun kan boka tider för sin verksamhet. Ansvarig person ska ha fyllt 18 år.

Kommunala och fristående skolor

Kommunala och fristående skolor inom Örebro kommun har möjlighet att boka tider för sin verksamhet. Skolan ska vara registrerad hos Örebro kommun och ansvarig person på plats ska ha fyllt 18 år.

Privatpersoner

För att en privatperson ska få boka lokaler och idrottsanläggningar i Örebro kommun krävs det att personen har fyllt 18 år och innehar en ansvarsförsäkring (hemförsäkring).

Företag och ekonomiska föreningar

För att ett företag eller en ekonomisk förening ska få boka kommunala idrottsanläggningar krävs det att företaget/föreningen uppger organisationsnummer och har en ansvarsförsäkring. Ansvarig person på plats ska ha fyllt 18 år.

Externa föreningar

För att externa föreningar (föreningar som inte tillhör Örebro kommun) ska få boka kommunala lokaler och idrottsanläggningar krävs det att föreningen uppger organisationsnummer och innehar en ansvarsförsäkring. Ansvarig ledare på plats måste ha fyllt 18 år.

Olika typer av bokningar

Det går att boka enstaka tider, tider som gäller varje vecka över en lägre tid via bokningssystemet. Därtill kan du söka tider för matcher och söka tider för arrangemang så som cuper och större tävlingar.

Säsongsbokningar

Säsongsbokningar kan göras inom de olika säsongsperioderna. Vid säsongsbokning prioriteras ansökningar som sträcker sig över minst hela högsäsongen. Kunden ska boka tider för respektive träningsgrupp och för att få transparens i bokningen ska blockbokningar undvikas. Prioritering sker enligt den prioriteringsordning och riktlinje som råder för den aktuella lokalen eller idrottsanläggningen.

Bokning sker via kommunens bokningssystem.

Enstaka bokningar

Ansökan om enstaka träningstider sker via Örebro kommuns bokningssystem. Enstaka bokningar är möjligt att göra först när säsongsbokningarna är klara.

Bokning av matcher

Föreningen ansvarar för att skicka in ett sammanställt underlag för bokning av matcher till Bokningscentralen (bokningscentralen@orebro.se) så snart förbunden har lagt ut spelschemat för respektive serie. Fördelningen av matchtider och val av idrottsanläggning sker utifrån följande.

  • Förbundskrav
  • Division- eller serietillhörighet

Matcher förläggs i första hand fredag–söndag vilket kan innebära att träningstid på helgen kan utgå. Bokning av matcher på vardagar sker om förbundet kräver det och då på föreningens egna träningstider om det är möjligt.

Arrangemang och cuper

Ansökan om arrangemang, cuper och andra tävlingar ska skickas till Örebro kommun senast sex månader före arrangemangsdatum.

Föreningarnas ordinarie verksamhetstider kan bli avbokade vid större arrangemang, cuper och turneringar. Prioritering mellan cuper och turneringar utgår från dignitet och divisionstillhörighet.

Avbokning av arrangemang måste ske senast 21 dagar innan bokat datum. Vid utebliven eller försenad avbokning debiteras hyresgästen en tilläggsavgift.

Bokning sker via kommunens bokningssystem.

Tillfällig förläggning på skolor

Tillfällig förläggning innebär att Örebro kommuns skolor kan upplåtas till föreningar att nyttja för övernattning. Det är enbart registrerade ideella föreningar verksamma i Örebro kommun som har möjlighet att boka tillfällig förläggning på skolor som är godkända för detta ändamål. Bokning av tillfällig förläggning kan exempelvis ske i samband med cuper, tävlingar eller träningsläger.

Arrangör ska vid tillfällig förläggning följa Nerikes brandkårs anvisningar som går att läsa i sin helhet på Nerikes brandkårs webbplats.

Avbokning av tillfällig förläggning måste ske senast 21 dagar innan bokat datum. Vid utebliven eller försenad avbokning debiteras hyresgästen en tilläggsavgift.

För att boka förläggning som inte är kopplat till en arrangemangsförfrågan, ta kontakt med Bokningscentralen via e-post, bokningscentralen@orebro.se.

Säsonger för de olika idrottsanläggningarna

De olika idrottsanläggningarna har skiftande säsonger beroende på vilken verksamhet som i huvudsak bedrivs i idrottsanläggningen. Säsongsperioden för de olika idrottsanläggningarna är generella och kan ibland skifta beroende på väder, ombyggnationer eller tillgång till exempelvis is. Fördelning av säsongstider sker inom den angivna säsongsperioden enligt de prioriteringsordningar och riktlinjer som finns för varje säsong.

Gräs- och konstgräs - sommarsäsong

Säsongen sträcker sig mellan 1 maj–30 september. Säsongen för gräsplanerna kan förändras beroende på planernas skick och rådande väderlek.

  • Sista ansökningsdatum är 31 mars.

Riktlinjer för bokning av gräs – och konstgräs

Föreningar med verksamhet naturlig för gräs- och konstgräsplaner prioriteras före andra. Vid fördelning av tiderna i idrottsanläggningarna ska Örebro kommun i största mån ta hänsyn till lagets eller träningsgruppens ålder. Barn och ungdomar ska ha företräde till de tidiga tiderna. Undantag kan förekomma och tidsspannen är inte absoluta.

För vardagar:

  • Idrottsföreningar, ungdom 7–12 år kl. 16–19
  • Idrottsföreningar, ungdom 13–20 år kl. 17–20
  • Idrottsföreningar, senior 21 år och uppåt kl. 19–22 (seniordivision)

För helger:

  • Idrottsföreningar, ungdom 7–12 år kl. 8–18
  • Idrottsföreningar, ungdom 13–20 år kl. 8–21
  • Idrottsföreningar, senior 21 år och uppåt kl. 18–22 (seniordivision)
Konstgräs - vintersäsong

Säsongen sträcker sig mellan 1 oktober–30 april.

  • Sista ansökningsdatum är 15 september.

Riktlinjer för bokning av konstgräs

Föreningar med verksamhet naturlig för konstgräsplaner prioriteras före andra. Vid fördelning av tiderna i idrottsanläggningarna ska Örebro kommun i största mån ta hänsyn till lagets eller träningsgruppens ålder. Barn och ungdomar ska ha företräde till de tidiga tiderna. Undantag kan förekomma och tidsspannen är inte absoluta.

För vardagar:

  • Idrottsföreningar, ungdom 13–15 år kl. 16–19
  • Idrottsföreningar, ungdom 16–20 år kl. 16–19
  • Idrottsföreningar, senior 21 år och uppåt kl. 19–22 (divisionstillhörighet)

För helger:

  • Idrottsföreningar, ungdom 13–15 år kl. 8–18
  • Idrottsföreningar, ungdom 16–20 år kl. 8–20
  • Idrottsföreningar, senior 21 år och uppåt kl. 17–22 (divisionstillhörighet)

Under delar av vinterperioden är det en hög efterfrågan för träningstider på konstgräsen och då kan Örebro kommun begränsa antalet timmar och pass som varje lag kan boka. Den tilldelningsbara tiden kan inte alltid tillgodoses full ut beroende på hur efterfrågan under den specifika perioden ser ut. Bokningar för ungdomar fördelas i första hand på halvplan och barn under 12 år hänvisas till att boka tider i gymnastikhallarna under vinterperioden. Detta gäller för konstgräsplanerna:

  • 13–20 år, max 2 timmar per lag och vecka. I första hand på halvplan.
  • 21 år och uppåt och beroende på divisionstillhörighet, max 4 timmar per lag och vecka.
Inomhushallar

Inomhushallar innefattar idrottshallar och gymnastikhallar. Säsongen sträcker sig från augusti till juni och följer i huvudsak skolans läsårstider. Högsäsong råder från 1 september till 15 april.

  • Sista ansökningsdatum är 30 april.

Idrottshuset och Mellringe har eftersäsong från maj. Hur länge anläggningarna håller öppet ser olika ut från år till år.

  • Sista ansökningsdatum inför eftersäsongen är 31 mars.

Riktlinjer för bokning av inomhushallar

Föreningar med verksamhet naturlig för inomhushallar prioriteras före andra. Barnverksamheter hänvisas i första hand till gymnastikhallar.

Vid fördelning av tiderna i idrottsanläggningarna ska Örebro kommun i största mån ta hänsyn till lagets eller träningsgruppens ålder. Barn och ungdomar ska i huvudsak tilldelas de tidiga tiderna.

För vardagar:

  • Idrottsföreningar, ungdom 7–12 år kl. 16–19
  • Idrottsföreningar, ungdom 13–20 år kl. 17–20
  • Idrottsföreningar, senior 21 år och uppåt kl. 19–22 (seniordivision)

För helger:

  • Idrottsföreningar, ungdom 7–12 år kl. 8–18
  • Idrottsföreningar, ungdom 13–20 år kl. 8–21
  • Idrottsföreningar, senior 21 år och uppåt kl. 18–22 (seniordivision)
Ishallar

Säsongen för ishallarna sträcker sig från augusti till april, beroende på när isen spolas upp samt tas bort. Det kan skilja sig något mellan hallarna och säsongerna.

  • Sista ansökningsdatum är 30 april.

Försäsongen sträcker sig från vecka 30–33/34 och eftersäsongen från vecka 18–20.
Sista ansökningsdatum inför försäsongen och eftersäsongen är 15 mars.

Riktlinjer för bokning av ishallar

Föreningar med verksamhet naturlig för ishallar prioriteras före andra. Föreningar har företräde till idrottsanläggningar som är specialanpassade för deras verksamhet, eller möter upp mot kraven från respektive specialidrottsförbund.

Vid fördelning av tiderna i idrottsanläggningarna ska Örebro kommun i största mån ta hänsyn till lagets eller träningsgruppens ålder. Barn och ungdomar ska i huvudsak tilldelas de tidiga tiderna. Undantag kan förekomma och tidsspannen är inte absoluta.

För vardagar:

  • Idrottsföreningar, ungdom 7–12 år kl. 16–19
  • Idrottsföreningar, ungdom 13–20 år kl. 17–20
  • Idrottsföreningar, senior 21 år och uppåt kl. 19–22 (seniordivision)

För helger:

  • Idrottsföreningar, ungdom 7–12 år kl. 8–18
  • Idrottsföreningar, ungdom 13–20 år kl. 8–21
  • Idrottsföreningar, senior 21 år och uppåt kl. 18–22 (seniordivision)

Åtkomst till lokal och idrottsanläggning

Inpassering till kommunens lokaler och idrottsanläggningar sker på olika sätt. Det vanligaste är ett passersystem som kräver en tagg som kopplas till bokade tider.

Information och kontaktuppgifter till respektive lokal eller idrottsanläggning finns på bokningsbeskedet.

Avbokning och justering av bokade tider

Bokade tider kan ibland behöva justeras utifrån vilket lag som använder tiden. Reglerna för att ändra bokat datum och för att avboka ser olika ut.

Avbokning

Det går att avboka bokade tider däremot godtar inte Örebro kommun att längre sammanhängande perioder avbokas i en säsongsbokning. Avbokning av tider ska ske senast 10 dagar före bokat datum. För en tid som avbokas försent debiteras hyresgästen en tilläggsavgift utöver hyresavgiften. Vid särskilda omständigheter kan match-/träningstid avbokas med kort varsel. Örebro kommun avgör om avbokningen ska godtas eller inte.

Avbokning av arrangemang och tillfällig förläggning måste ske senast 21 dagar innan bokat datum. Vid utebliven eller försenad avbokning debiteras hyresgästen en tilläggsavgift utöver hyresavgiften.

Avbokning kan aldrig ske i efterhand.

Ändringar av bokningar

Vid säsongsbokning ska kunden ange vem som ska nyttja den bokade tiden. Om det sker en förändring ska kunden uppdatera uppgifterna om vem som nyttjar tiden. Kunden ska även meddela ändringar som byte av tid, flytt till annat datum eller justering från träning till match eller tvärt om. Ändringar ska genomföras senast 3 dagar före bokat datum, det sker då utan extra kostnad. Ändringar som sker senare än 3 dagar före bokat datum tar Örebro kommun ut en avgift.

Ej nyttjad tid

Om kunden ej nyttjar en bokad tid utgår en avgift utöver hyresavgiften. Örebro kommun gör stickprov regelbundet på idrottsanläggningarna för att kontrollera så att tiderna nyttjas av rätt kund och verksamhet. Om bokad säsongstid ej nyttjas av rätt kund och verksamhet vid tre tillfällen tas tiden bort och blir bokningsbar för andra kunder.

Stängning av lokal och idrottsanläggning

Örebro kommun har rätt att bryta en säsongsbokning eller stänga en lokal eller idrottsanläggning vid exempelvis lovdagar, arrangemang, renovering och reparationer, skadegörelse, misskötsel, inbrott eller på grund av väderförhållanden. Örebro kommun är inte skyldig att ersätta utebliven verksamhet vare sig ekonomiskt eller med annan lokal eller idrottsanläggning.

Betalning av bokad lokal eller idrottsanläggning

Fakturering görs månadsvis och fakturan skickas ut via post men går även att få som e-faktura. Anmäl e-faktura genom att kontakta Servicecenter på 019-21 10 00 eller servicecenter@orebro.se.

Avstängning av hyresgäst

Örebro kommun har rätt att stänga av en hyresgäst om hyresgästen inte följer kommunens bokningsregler eller har en hyresskuld till kommunen. För frågor kring betalning av skulder kontakta Servicecenter på 019-21 10 00 eller
servicecenter@orebro.se.

Senast uppdaterad: 7 mars 2019

Publicerad: 6 september 2016

Hade du nytta av innehållet på den här sidan?

Följ oss:

Kontakta $sitenamn

Kontakta Örebro kommun

Telefon: 019-21 10 00 

Öppettider: Måndag–fredag kl. 7–17

Besöksadress: Drottninggatan 5

Öppettider: Måndag–fredag kl. 10–17

Teckenspråk: servicecenter@t-meeting.se