Behandling av personuppgifter – Teknik- och servicenämnden
Här ger vi information om hur Teknik- och servicenämnden, Örebro kommun, behandlar personuppgifter.
Kontakt
Personuppgiftsansvarig
Teknik- och servicenämnden
Örebro kommun
Box 33300, 701 35 Örebro
teknikochservicenamnden@orebro.se
019-21 10 00 (Servicecenter)
Dataskyddsombud
Dataskyddsombud
Box 30000, 701 35 Örebro
dataskyddsombud@orebro.se
019-21 10 00 (Servicecenter)
Behandling av personuppgifter
Denna information syftar till att i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) ge en övergripande information om Teknik- och servicenämnden hantering av personuppgifter. Informationen som lämnas här syftar även till att ge information till de som Teknik- och servicenämnden behandlar personuppgifter om, så att de registrerade kan tillvarata sina rättigheter.
Vad menas med personuppgifter?
Personuppgifter är all slags information som handlar om eller kan knytas till en levande person.
Personuppgiftsansvar
Teknik- och servicenämnden är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som vi bestämmer ändamål och medel för. Personuppgifter behandlas på olika sätt i vår ärendehantering, på olika grunder och för olika ändamål.
Offentlighetsprincipen
Eftersom Teknik- och servicenämnden är en myndighet blir handlingar som inkommer till oss i huvudregel allmänna handlingar som registreras. Vid en begäran om utlämnande av allmän handling kommer handlingen därför att lämnas ut såvida uppgifterna inte omfattas av sekretess.
För en korrekt hantering av allmänna handlingar enligt offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och förvaltningslagen måste Teknik- och servicenämnden behandla personuppgifter. Behandlingen av personuppgifter ska ske i enlighet med EU:s dataskyddsförordning och är i dessa fall nödvändig utifrån den rättsliga grunden allmänt intresse.
Hur behandlar Teknik- och servicenämnden personuppgifter?
Teknik- och servicenämnden behandlar personuppgifter för att kunna hantera ditt ärende. Som ovan nämnts hanteras personuppgifter när någon vänder sig till oss i flera fall med den rättsliga grunden allmänt intresse eftersom vi har en skyldighet att hantera allmänna handlingar på ett korrekt sätt.
Teknik- och servicenämnden ansvar inom Örebro kommun beskrivs i reglemente för Teknik- och servicenämnden, vilket kommunfullmäktige beslutat om med stöd av 6 kap. 44 § kommunallagen Nämndreglementen för Örebro kommun Pdf, 429.9 kB. . För ändamål som faller inom ramen för reglementet hanteras personuppgifter på grunderna uppgift av allmänt intresse och myndighetsutövning.
Kategorier av personuppgifter som behandlas
De kategorier av personuppgifter som behandlas i ärenden som inkommer till oss är främst namn och kontaktuppgifter till enskilda som vänt sig till Teknik- och servicenämnden. Andra kategorier av personuppgifter kan förekomma i handlingar som inkommer till oss och dessa har vi har en skyldighet att hantera för en korrekt hantering av allmänna handlingar.
Handlingar som inkommer registreras på ett ärende och alla ärenden som registreras får ett ärendenummer i vårt ärendehanteringssystem.
Hantering av känsliga personuppgifter
Om känsliga personuppgifter inkommer till oss behandlas dessa uppgifter genom att handlingen läggs in i ett ärende. Om det kan antas att uppgifter omfattas av sekretess finns en möjlighet att sekretessmarkera ärenden i vårt ärendehanteringssystem. Om ett ärende är sekretessmarkerat kan ingen förutom handläggaren och registrator se ärendet.
Innan en allmän handling lämnas ut görs alltid en prövning av om sekretess föreligger för uppgifterna. Föreligger sekretess lämnas uppgifterna inte ut.
Om du har skyddade personuppgifter
Skyddade personuppgifter blir inte sekretessmarkerade i våra e-tjänster och formulär. Om du har skyddade personuppgifter ska du därför inte använda dem. Kontakta istället Örebro kommuns servicecenter, på telefon 019-21 10 00, för att få hjälp med ditt ärende.
Vilka kan ta del av uppgifterna?
De medarbetare som registrerar respektive handlägger ditt ärende kommer att ta del av uppgifterna för att vi ska kunna hantera ditt ärende. Personuppgifterna kan komma att lämnas ut om någon begär ut en allmän handling och uppgifterna inte omfattas av sekretess.
I vissa fall anlitas personuppgiftsbiträden som får behandla personuppgifterna i enlighet med de ändamål och instruktioner som Teknik- och servicenämnden har lämnat för behandlingen.
Hur länge sparas uppgifterna?
Registrering, arkivering och gallring av allmänna handlingar styrs av tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagen. Myndigheten har en laglig skyldighet enligt arkivlagen att bevara allmänna handlingar såvida det inte finns ett gallringsbeslut som reglerar att gallring får ske. Den kommungemensamma arkiveringsplanen reglerar när handlingar ska bevaras och gallras.
Allmänna handlingar gallras alternativt bevaras och arkiveras i enlighet med den kommungemensamma arkiveringsplanen. Personuppgifter som inte ingår i en allmän handling får endast sparas så länge som de är nödvändiga för de ändamål som de behandlas för.
Information om dina rättigheter
Här följer information om dina rättigheter som registrerad.
Specifika personuppgiftsbehandlingar hos Teknik- och servicenämnden
Nedan följer en förteckning över de behandlingar som görs hos Teknik- och servicenämnden med den information du har rätt att få från oss avseende varje behandling.
Automatiserat beslutfattande förekommer inte. I de fall tredjelandsöverföring görs (överföring utanför EU/EES) är vi skyldiga att informera om det.
Tack för ditt svar!
Berätta gärna vad vi kan göra bättre på den här sidan för att förbättra webbplatsen! Vi har ingen möjlighet att svara, men dina synpunkter är värdefulla för oss. Tänk på att inte skicka in personuppgifter. Om du vill ha svar på en fråga kan du istället använda formuläret ”Lämna en synpunkt”.
Om du ändå skickar in personuppgifter via detta formulär hanteras uppgifterna av Kommunstyrelsen och kan eventuellt lämnas vidare till annan verksamhet inom Örebro kommun i syfte att förbättra vår service.
Här hittar du mer information om hur vi hanterar personuppgifter.
Tack för ditt svar!
Du har nu hjälpt oss att förbättra orebro.se