När vallokalerna stänger börjar nästa del av valarbetet

Rösterna är lagda, vallokalerna stängda och valdagen är över. Men för dem som arbetar med valet tar en intensiv del av arbetet vid. Röster ska räknas, resultat ska rapporteras och allt material ska tas om hand och kontrolleras.

När vallokalerna stängde började rösträkningen. De tre valen räknas i tur och ordning. Först riksdagsvalet, därefter kommunfullmäktige och sist regionfullmäktige.

Arbetet följer fastställda rutiner. Bland annat kontrolleras antalet mottagna valkuvert mot hur många väljare som har prickats av i röstlängden. Om siffrorna inte stämmer behöver rösterna räknas om och avvikelsen hanteras och dokumenteras.

– Vi har en struktur för alla moment som sker både före, under och efter valet, berättar Johan Hellsten, valsamordnare i Örebro kommun.

Det finns också särskilda säkerhetsrutiner för hur rösterna tas emot, hanteras, packas och transporteras vidare. När räkningen är klar i valdistrikten rapporteras resultaten in och materialet lämnas vidare.

Från vallokalen till Länsstyrelsen

Under valkvällen lämnades materialet in till Valnämndens mottagning. Från kommunens 109 valdistrikt kom ordförande och vice ordförande med röster, protokoll, resultatbilagor och annat material.

När materialet lämnades in kontrollerades det att allt som ska finnas med också finns på plats. Därefter packades materialet och lämnades vidare till Länsstyrelsen.

Kommunens arbete med den preliminära räkningen är alltså en viktig del av kedjan, men det är inte där hela valprocessen tar slut.

Röster som återstår räknas och kontrolleras

På onsdagen efter valhelgen är det dags för Valnämndens preliminära rösträkning, den så kallade onsdagsräkningen. Då samlas de röster som återstår och räknas per valdistrikt.

Det kan till exempel handla om förtidsröster som har lämnats i andra delar av Sverige eller från utlandet och som inte hann fram till valdistriktet på valdagen.

När onsdagsräkningen är klar transporteras även de sista rösterna vidare till Länsstyrelsen. Först då är kommunens del i genomförandet av valet klar.

109 vagnar ska göras redo igen

Samtidigt fortsätter arbetet med allt material som har varit ute i kommunen. De 109 vagnarna som transporterades ut till valdistrikten inför valdagen kommer tillbaka.

Då börjar ett nytt praktiskt arbete. Material som ska slängas plockas bort, sådant som gått sönder byts ut och vagnarna görs i ordning igen.

– Vi jobbar i långa perspektiv. När ett val är genomfört behöver vi tänka på nästa gång materialet kan behövas, säger Johan Hellsten.

Arbetet med vagnarna handlar också om beredskap. Kommunen ska kunna genomföra ett omval eller nyval om det skulle bli aktuellt.

Erfarenheterna blir en del av nästa val

När det mest intensiva efterarbetet är klart börjar uppföljningen. Röstmottagare och ordförande får möjlighet att lämna synpunkter och arbetet följs upp på flera olika sätt. Även väljarnas erfarenheter och synpunkter är viktiga att väga in när arbetet med att utveckla valgenomförandet går vidare.

Under hösten sammanställs efterarbetet och analysen i en rapport. Där lyfts utvecklingsområden som Valkansliet och Valnämnden kan arbeta vidare med inför kommande val.

På så sätt blir varje val också en del av förberedelserna inför nästa.

En viktig del av demokratin

För Johan Hellsten handlar arbetet i grunden om mer än rutiner, transporter och kontroller. Det handlar om att skapa trygga och säkra möjligheter för invånarna att göra sin vilja hörd.

– Jag känner mig riktigt stolt över att få vara en kugge i det maskineriet och se till att skapa goda, säkra möjligheter för våra väljare. Det tror jag alla som jobbar med valet känner, säger Johan Hellsten.