Snart är det valdag – förberedelserna har pågått i flera år

På söndag, 13 september, är det valdag. Då öppnar 109 vallokaler runt om i kommunen och bjuder in Örebros medborgare att gå till val. Men långt innan den första väljaren kliver in i en vallokal har ett omfattande arbete pågått, under lång tid.

Telefonen ringer. En medarbetare kommer förbi med en fråga. Material ska kontrolleras och de sista detaljerna inför valhelgen ska falla på plats. Tempot är högt på Valkansliet när det nu bara är några dagar kvar till valdagen.

– Vi har hållit på med just det här valet i snart två års tid, säger Johan Hellsten, valsamordnare i Örebro kommun.

Två års förberedelser inför valdagen

Arbetet med ett val börjar långt tidigare än många kanske tänker på. Efter ett genomfört val följer utvärdering och analys – vad fungerade bra och vad kan utvecklas till nästa gång? Sedan fortsätter arbetet.

Valkansliet arbetar bland annat med valdistriktsindelning, lokaler, rekrytering, utbildning och material. Ju närmare valdagen kommer, desto fler detaljer behöver komma på plats.

– Det är ett omfattande arbete. Vi har 109 vallokaler som ska utrustas och bemannas. Totalt har ungefär 1 200 röstmottagare rekryterats för att arbeta i kommunens vallokaler, säger Johan Hellsten.

109 vagnar på väg ut i kommunen

En viktig del av förberedelserna finns just nu samlad på vagnar. En vagn för varje valdistrikt.

Totalt 109 vagnar ska skickas ut inför valdagen. I dem finns den utrustning och det material som behövs i vallokalen, bland annat valurnor, avskärmningar, valsedelställ, skyltmaterial och utrustning för röstmottagarna. Allt ska hamna på rätt plats och finnas tillgängligt när det behövs.

Noggranna rutiner i varje steg

Att genomföra ett val handlar om mycket mer än att förbereda lokaler och skicka ut material. Bakom arbetet finns rutiner och kontroller för hela processen, från förberedelserna inför valet till dess att rösterna har räknats och materialet har tagits om hand.

– Vi har en struktur för alla moment som sker både före, under och efter valet, berättar Johan Hellsten.

Arbetssättet bygger på erfarenheter från tidigare val, lagstiftning och direktiv från Valmyndigheten. Efter varje val analyseras och utvärderas arbetet för att hitta sådant som har fungerat bra och vad som kan utvecklas till nästa gång.

Röstmottagarna är redo

Röstmottagarna har en central roll i valet. De ska hjälpa till att skapa en trygg och säker röstmottagning och se till att arbetet i vallokalen följer de rutiner som finns. Därför är utbildningen en viktig del av förberedelserna.

Alla röstmottagare går igenom utbildning inför varje val, även de som har arbetat med val tidigare. Inför årets val består utbildningen av flera steg med digitala delar, fysiska utbildningstillfällen och repetition. Det sista steget sker när röstmottagarna samlas i sina respektive vallokaler inför valdagen. Då går gruppen igenom de sista detaljerna och förbereder sig inför söndagen.

– Vi ser att det finns ett behov av att alla går igenom hela utbildningen inför varje val. Man gör det här så sällan och under en begränsad tid, säger Johan Hellsten.

Ett gemensamt arbete i hela kommunen

Även om Valkansliet samordnar arbetet är det långt ifrån bara några få personer som gör valet möjligt.

Röstmottagare, valdagsstab och medarbetare från olika delar av Örebro kommun bidrar på olika sätt. Samarbetet handlar bland annat om lokaler, utbildning, personalfrågor, säkerhet, kommunikation och transporter.

– Ett allmänt val är inte bara Valkansliets och valnämndens ansvar, utan det är Örebro kommuns, säger Johan Hellsten.

Snart är det valdag

Förtidsröstningen har pågått sedan den 26 augusti och nu närmar sig också valdagen. Samtidigt fortsätter förberedelserna på Valkansliet. Materialet ska ut, de sista kontrollerna ska göras och röstmottagarna ska samlas i sina vallokaler för att förbereda sig inför söndagen.

För de flesta väljare börjar och slutar valet kanske med några minuter i vallokalen. Men bakom varje öppen vallokal finns månader och år av förberedelser, noggranna rutiner och ett omfattande samarbete.

– Jag hoppas att invånarna känner sig delaktiga i demokratin och att vi har skapat så goda möjligheter som möjligt för dem att på ett tryggt och säkert sätt avge sin röst, säger Johan Hellsten.