SEFOS – för videomöten där sekretess hanteras

När vi i Örebro kommun ska boka videomöten där känsliga uppgifter eller sekretess kan förekomma, använder vi tjänsten SEFOS som är en plattform för säker kommunikation.

Varför är mötet bokat via SEFOS?

Idag ser vi en växande trend både inom privata och offentliga verksamheter där olika typer av aktörer med olagliga medel försöker komma åt data och information. Datat används sedan i utpressningssyften och/eller på olagligt vis sprida eller läcka ut säkerhetsklassad eller annan personlig information.

För att skydda information och data gällande våra medborgare, företag och organisationer så använder Örebro Kommun tjänsten SEFOS för hantering av känslig och/eller säkerhetsklassad information.

De stora skillnaderna mellan exempelvis Zoom och SEFOS är att SEFOS sätter säkerheten i första rummet. All information som hanteras i tjänsten är krypterad och de inbjudna autentiserar sig för att komma in på mötet. På detta vis ökar sannolikheten att “rätt” personer deltar på mötena.

Hur ansluter jag till ett möte som är bokat via SEFOS?

Du kan ansluta dig tidigast 15 minuter innan mötet startar.

1. Öppna mötesinbjudan i din e-posts inkorg. I meddelandet finns en möteslänk, klicka på den för att gå vidare.
2. Du får information om på vilket sätt du ska identifiera dig – antingen med sms eller e-legitimation, exempelvis Bank-ID.
3. Följ instruktionerna för att identifiera dig.
4. När du identifierat dig får du upp en knapp med texten "Anslut till videomöte", klicka på den.
5. Du har nu tillgång till videomötet och klickar på knappen “Anslut till mötet” för att ansluta.

Kan jag ansluta till mötet via mobiltelefon?

SEFOS är främst utvecklat för användning på dator. Det går även att använda SEFOS på nyare mobiltelefoner (max fyra år gamla), men det ställer lite större krav på dig som användare, att du exempelvis kan bläddra mellan appar, öppna länkar i webbläsaren och hantera ljud.