Aktuellt inom digitalisering

Med start 2025 inför Örebro kommun ett nytt systemstöd för kompetens och lärande, Kompetensportalen. I första hand är det kompetensstyrningsmodellen, introduktion och utbildningsadministration som får nya digitala arbetssätt.

För att vi ska kunna leverera kvalitativa tjänster till örebroarna behövs ett säkert, administrativt IT-system inom utbildningsområdet. Därför har Örebro kommun beslutat att införa ett nytt barn- och elevregister, IST.

Systemet införs successivt sedan sommaren 2024 för förskola, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola, Riksgymnasiet, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildningen.

Örebro kommuns avtal för fyra av verksamhetssystemen som används inom social välfärd löper ut under 2024. Ett projekt pågår med målet att ett nytt verksamhetssystem som ska ersätta Treserva, TES, MCSS och Procapita/Lifecare ska vara upphandlat och implementerat i mars 2025.

Införandet av det nya verksamhetssystemet förväntas bidra till ökad informationssäkerhet, kvalitet, användarbarhet, effektivitet samt bättre statistikmöjligheter och minskade kostnader.

En säker identitetshantering är en viktig förutsättning för digitaliseringen i kommunen. En sådan förmåga kallas för Identity Access Management (IAM) och innebär att snabbt och säkert kunna administrera, konfigurera, distribuera, skydda och hålla reda på en ökande mängd användaridentiteter, utrustning, tjänster och system, för att kunna styra och kontrollera vem som får komma åt vad och på vilket sätt.

Ett projekt pågår med syftet att skapa en handlingskraftig, säker, hållbar och modern IAM-plattform som möter kraven på digitalisering och mobilitet. Målsättningen är att det nya IT-stödet ska finnas på plats i produktion våren 2025.

Projektet utgår från Örebro kommuns IAM-strategi för åren 2022–2025 där utpekade insatsområden ligger till grund för projektets mål.

Läs mer om IAM-strategin på sidan Strategi för identitets- och åtkomsthantering (IAM).

Detta är ett av utvecklingsinitiativen som kommunen anslutit sig till i SKR:s satsning Digitalt handslag. Initiativet syftar till att fler kommuner ska ansluta till säker digital kommunikation (SDK), med fokus på socialtjänsten. Tjänsten ger möjlighet att skicka information digitalt på ett enkelt och säkert sätt.

Målet för 2024 är att skapa förutsättningar för alla inom socialtjänsten, särskilt individ- och familjeomsorgen, att införa SDK. Kommuner får stöd att upphandla tekniska lösningar, etablera informationssäkerhetsrutiner och ersätta osäkra kommunikationskanaler som fax och e-post.

Läs mer om Digitalt handslag på sidan Strategi och mål för digitalisering.

Örebro kommun har nytt ramavtal för utskickstjänster och byter leverantör. Det nya avtalet gör det möjligt att tillgodose behovet av tjänster för digital och fysisk distribution av exempelvis fakturor, kallelser och annan information till målgrupper så som medborgare, brukare, boende och företagare (med andra ord kunna skicka digitala meddelanden till digitala brevlådor som Kivra och liknande).

Digital post är även ett av de utvecklingsinitiativen som kommunen anslutit sig till i SKR:s satsning Digitalt handslag. Initiativet innebär att kommuner ska skicka sin utgående post till individer digitalt i första hand. Syftet är att förenkla och minska hinder för användning av tjänsten vilket frigör ekonomiska medel och tid för kommunens medarbetare.

Läs mer om Digitalt handslag på sidan Strategi och mål för digitalisering.

Från och med 2024 började digitala nationella prov (DNP) att succesivt införas för de utbildningsverksamheter som genomför sådana. Det är Skolverket som ansvarar för uppdraget och den gemensamma provplattformen.

Huvudmännens ansvar är att bland annat att se till att nödvändig teknik för inloggning och identifiering samt nätverkskapacitet finns liksom att adekvat digital kompetens finns inom organisationen för att genomföra proven.

Du kan läsa mer om DNP på Skolverkets hemsida.

Örebro kommun införde under våren 2024 ett nytt arbetssätt inom vård och omsorg vid stöd med inköp av mat och dagligvaror, apoteksvaror, kläder med mera.

Läs mer om stöd med digitala inköp.

Elektroniska underskrifter, eller e-underskrifter, är den digitala motsvarigheten till en underskrift med bläckpenna på papper och de moderniserar och effektiviserar verksamheternas hantering av dokument som kräver underskrifter.

Hos Örebro kommun kan du underteckna handlingar med en elektronisk underskrift via Signeringsportalen, som är Örebro kommuns tjänst för elektroniska underskrifter.

Läs mer om elektroniska underskrifter.