Pedagogisk omsorg – vill bli huvudman

Här finns information till dig som vill bli huvudman inom fristående pedagogisk omsorg.

Innehåll på sidan

Om pedagogisk omsorg

Pedagogisk omsorg erbjuds istället för förskola eller fritidshem och vänder sig till barn i åldern 1–12 år, verksamheten ska vara öppen för alla. I pedagogisk omsorg ingår många olika former av verksamheter. Olika typer av pedagogisk omsorg:

  • En person som bedriver pedagogisk omsorg i sitt eget hem.
  • En person som bedriver pedagogisk omsorg i särskild lokal.
  • En person som huvudsakligen bedriver pedagogisk omsorg i sitt eget hem men under del av tiden i en särskild lokal med andra personer.
  • Flera personer som tillsammans bedriver pedagogisk omsorg i en särskild lokal.
  • Flerfamiljslösningar där familjerna alternerar i de olika familjernas hem.
  • Flerfamiljslösningar i en särskild lokal.
  • Huvudman som i bolagsform anställer personal.

Vad styr pedagogisk omsorg?

Pedagogisk omsorg styrs av skollagen, Örebro kommuns riktlinjer, samt att läroplanen för förskola är vägledande.

Enligt skollagen gäller för all pedagogisk omsorg att:

  • Lokalerna ska vara ändamålsenliga,
  • Det ska finnas personal med sådan utbildning eller erfarenhet att barnens behov av omsorg och en god pedagogisk verksamhet kan tillgodoses,
  • Verksamheten ska utgå från barnets bästa,
  • Verksamheten ska stimulera barnets utveckling och lärande.

Så här blir du huvudman inom pedagogisk omsorg

För att bli huvudman behöver du göra följande:

  1. Ansök om att bli huvudman till kommunen.
  2. Registrera livsmedelsverksamhet till livsmedelsenheten på Miljökontoret.

Du behöver också förstås känna till vilka krav som ställs på dig som huvudman och kunna följa våra riktlinjer. För att kunna starta en egen verksamhet måste kommunen först godkänna dig som söker.

Krav på dig som huvudman

  • Du måste ha utbildning eller erfarenhet så du kan erbjuda en god omsorg och pedagogisk verksamhet för de barn du tar emot.
  • Du ansvarar för att skollagen och annan lagstiftning, inklusive Örebro kommuns riktlinjer, följs.
  • Du måste vara väl insatt i läroplanen för förskola då den är vägledande i verksamheten.
Dokument som ska finnas i verksamheten
  • Verksamhetsprogram
  • Plan för åtgärder mot kränkande behandling
  • Brandskydd
  • Tillbud och olyckor
  • Handlingsplan för barnsäkerhet
  • System för registrering av barnens närvaro/frånvaro
  • Vikarieberedskap
  • Klagomål och synpunkter
  • Uppföljning och utvärdering
Styrdokument och länkar att ta del av innan du ansöker

Nedan hittar du olika styrdokument som innehåller information om vilka krav som ställs på dig som huvudman samt vad som krävs för att starta och bedriva verksamhetsformen pedagogisk omsorg. Här hittar du även andra dokument och länkar som kan vara till stöd och hjälp för dig som vill starta pedagogisk omsorg. Dessa ska du som huvudman tillgodogöra dig innan ansökningsförfarandet.

Längre ner på sidan, under "Dokument och länkar", finns fler dokument och länkar som kan vara intressanta för dig.

1. Ansök om att bli huvudman

Ansökan kan göras av ett bolag, en förening, ett registrerat trossamfund, en stiftelse
eller en enskild individ. Ansökan skickas in till Örebro kommun som sedan gör en prövning.

Uppgifter som du ska lämna och dokument som du ska bifoga i ansökan

Uppgifter som du ska lämna i ansökan

  • Uppgifter om sökande
  • Typ av pedagogisk omsorg
  • Önskat startdatum
  • Antal barn
  • Lokalyta
  • Tillgänglighet och information
  • Ledningens och personalens kompetens
  • Barnets säkerhet
  • Beskrivning av pedagogik i koppling till läroplanen för förskola -98, reviderad -16

Dokument som du ska bifoga ansökan

  • Hyreskontrakt (i förekommande fall)
  • Utdrag från fastighetsregistret/köpekontrakt (i förekommande fall)
  • Ritning av lokal
  • Registerutdrag från Skatteverket om att verksamheten är godkänd för F-skatt
  • Skuldfrihetsintyg från Kronofogden
  • Registreringsbevis från Bolagsverket
  • Budget – fyll gärna i denna mall, för att sedan bifoga i ansökan. I resursfördelningsmodellen hittar du mer information om bidrag (se längre ner på sidan). 
  • Registreringsbevis som arbetsgivare (i förekommande fall)
  • Verksamhetsplan innehållande:
    • Pedagogisk inriktning, arbetssätt
    • Verksamhetsidé
    • Mål
    • Barngruppens tänkta sammansättning och storlek
    • Målgrupp för verksamheten
    • Dokumentering kring det enskilda barnet
    • Klagomålshantering
  • Plan för åtgärder mot kränkande behandling
  • Handlingsplan för barnsäkerhet

Dokument som du behöver skicka på posten

  • Utdrag ur belastningsregistret.

Blankett för att begära utdrag ur belastningsregistret finns på Polisens webbplats. När du fått utdraget ur belastningsregistret skickar du det till:

Uppföljningsenheten
Myndighetsavdelningen
Örebro Kommun
Box 300 45
70135 Örebro

Eller lämnar det till Myndighetsavdelningens reception på Olof Palmes torg 1A. Märk kuvertet med ”Ansökan om att starta pedagogisk omsorg samt Box 300 45”.

Hur handläggningsprocessen går till

I Örebro kommun är det uppföljningsenheten Barn och utbildning vid myndighetsavdelningen som handlägger ansökan om att starta pedagogisk omsorg. När din ansökan inkommit blir du återkopplad om att vi mottagit din ansökan samt vilket diarienummer din ansökan fått. Återkopplingen sker vanligtvis genom mejl.

Vidare görs en prövning huruvida ansökan uppfyller de krav på kvalitet och säkerhet som styrdokumenten ställer på en verksamhet som pedagogisk omsorg. De styrdokument som ligger till grund för prövningen är skollagen samt läroplan för förskola -98 som är vägledande för pedagogisk omsorg. Styrdokumenten behöver du som ansöker tillgodogöra dig. I denna process kan också inhämtning av referenser ske från exempelvis andra kommuner om den sökande bedriver eller har bedrivit liknande verksamhet i annan kommun.

Ett möte med sökande i de lokaler där verksamheten är tänkt att bedrivas ingår också i prövningen. Detta sker i slutet av handläggningsprocessen när ansökan bedömts motsvara de krav som ställs i styrdokumenten. Sökande kommer därför att kontaktas under handläggningsprocessen för inbokning av möte.

Komplettering

Om ansökan inte är fullständig och det saknas uppgifter eller bilagor som efterfrågas i ansökan har du möjlighet att komplettera. Du får återkoppling från oss om komplettering är aktuellt.

Beslut

Efter att prövningen är klar tas ärendet upp i Programnämnd Barn och utbildning för fattande av beslut om bifall eller avslag. Ett beslut kommer sedan att skickas med post. Vid ett godkännande skickas ett välkomstbrev från kommunen till dig via e-post. Där får du information om det du behöver veta för att starta upp verksamheten.

Om tidigare anmärkning/föreläggande finns kopplat till den sökande, ska dessa åtgärdas innan beslut kan tas. Efter ett godkännande om att starta pedagogisk omsorg har du två år på dig att starta din verksamhet. I annat fall behöver du inkomma med en ny ansökan.

Om du inte är nöjd med det beslut som fattas, kan du överklaga beslutet inom tre veckor.

Om tidigare anmärkning/föreläggande finns kopplat till den sökande vägs dessa in vid beslutsfattandet.

2. Registrera livsmedelsverksamhet

Senast 14 dagar innan du startar verksamheten behöver du registrera den pedagogiska omsorgen som livsmedelsverksamhet hos Miljökontoret. Registrering ska ske oavsett om det finns ett eget kök eller om verksamheten tar emot mat.

Tillsyn

Tillsyn i verksamheten

Kommunen har skyldighet enligt skollagen att genomföra tillsyn i de pedagogiska verksamheterna som kommunen ger bidrag till, d.v.s. fristående pedagogisk omsorg samt fristående förskola. Syftet med tillsynen är att säkerställa en god kvalitet och säkerhet i verksamheten, genom vägledning och dialog samt en god samverkan.

En gång var tredje år kommer kommunen på tillsynsbesök till alla fristående pedagogiska omsorger. Kommunen meddelar när det är dags för tillsynsbesök. Kommunen kan även göra tillsynsbesök på förekommen anledningen vilket innebär att kommunen gör en tillsyn på grund av inkomna klagomål, synpunkter eller liknande.

Bidrag från kommunen

Resursfördelningsmodellen

Örebro kommun använder en resursfördelningsmodell för att ge en så rättvis fördelning av den ekonomiska tilldelningen till varje pedagogisk omsorg som möjligt. Resursfördelningen grundar sig på aktuellt barnunderlag och anger bidragets storlek under det kommande året.

Resursfördelningsmodell pedagogisk omsorg och omsorg på obekväm tid - ersättningsnivåer 2018. (pdf, 200.9 kB)

Dokument och länkar

Här finns dokument och länkar som kan vara intressanta för dig. Högre upp på sidan under "Styrdokument och länkar att ta del av innan du ansöker" finns dokument och länkar som du måste ta del av innan du ansöker.

Styrdokument barn och utbildning

Skolstöd - stöd för dig som arbetar i förskola och skola

Pedagog Örebro - digital mötesplats för pedagoger och skolledare

Kontakt

Vid frågor eller andra synpunkter vänligen kontakta Servicecenter, 019-21 10 00 eller bou.fristaende@orebro.se. Öppettider måndag–fredag kl. 7–17.

Senast uppdaterad: 28 juni 2018
Publicerad: 28 juni 2018
Hade du nytta av innehållet på den här sidan?
Nej
Ja