Publiceringsinformation – pågående och planerade trafikarbeten

Beskrivning av hur vi publicerar info på sidan Pågående och planerade trafikarbeten.

Vid frågor

Frågor om gatuarbeten, om det inte finns någon kontaktperson på sidan kolla med:

• Randi Andreassen, planerare/utredare, ankn 1637, TSF Gata o trafik
• Anna-Britha Ulvenklev, entreprenadingenjör,
  anna-britha.ulvenklev@orebro.se, ankn 1804, TSF Park o Gata, Bygg o drift

Planerade trafikprojekt

• Hanna Malm, trafikplanerare MSF, ankn 5655, hanna.malm@orebro.se

Tre avsnitt på sidan

Sidan är uppdelad i tre delar:

Pågående och planerade arbeten som kan påverka trafiken

Här finns en tabell som listar sidor från arkivet "Lista" som har metadatatyp "Gatuarbeten" eller "Parkprojekt". Där visas även VA-arbeten.

Planerade trafikprojekt

Här finns en tabell som vi hanterar manuellt. Tidigare listades sidor från arkivet "Lista" som hade metadatatypen "Trafikprojekt" här. Nu sköter vi tabellen manuellt eftersom den även ska visa projekt som inte har egna projektsidor. Vi skriver in projektnamn och område i tabellen och i de fall det finns en projektsida så länkar vi namnet till den. Se till att gatans namn står först i projektnamnet och att projekten ligger i bokstavsordning.

När vi får underlag till en sida (normalt via Artvise, de ska mejla Kommunsupport) för ett planerat trafikprojekt som inte haft en egen sida så skapar vi en sida som vanligt, enligt instruktionen på den här sidan. Glöm inte att länka till sidan sen från tabellen.

När det sedan närmar sig att arbetet ska påbörjas ska verksamheten be oss flyttas upp sidan till tabellen under Pågående och planerade trafikarbeten som kan påverka trafiken. Det gör vi genom att ändra medatatypen från "Trafikprojekt" till "Gatuarbeten" (alternativt skapar en eller flera nya undersidor och raderar trafikprojektsidan, beroende på hur "bred" trafikprojektsidan var och hur specifik info de vill gå ut med när det närmar sig). Glöm inte att ta bort arbetet (raden) från Planerade trafikprojekt-tabellen när du publicerat nya sidan.

Jag har haft kontakt med Hanna Malm kring den här nya listan under våren -25. /Sara B

Trafikregleringar

Här finns en tabell som listar sidor från arkivet "Lista" som har metadatatyp "Trafikreglering".

Oftast är listan tom och då döljer vi den i visningsläget och har istället en text om att det inte finns några aktuella trafikregleringar just nu. Se till att välja att visa tabellen och dölja texten om att det inte finns aktuella regleringar, när en ny reglering publiceras.

Skapa sidan

Stå på arkivet "Lista" och klicka på "Skapa ny". Välj mallen "Trafikarbeten" (alternativt "Standardsida i lista" om sidan inte ska följa mallen, kan vara aktuellt vid trafikreglering)

Fyll på sidan utifrån underlaget. Normalt får vi underlag via e-tjänsten "Anmäl nytt trafikarbete" som det finns info om och länk till från intranätsidan Underlag för webbinformation, trafikarbete. På sidan finns även info om tillgänglighet i kartbilder, lista över vilka interna och externa parter som får mejl vid beställning m.m.

Innehåll på sidan

Huvudrubrik

Skriv gatans namn först i huvudrubriken enligt exempel: "Vallgatan, bussgatan öppnas för trafik".

Huvudrubriken visas förutom överst på sidan även i kolumnen "Beskrivning" i tabellen på följande sidor:

• Pågående och planerade trafikarbeten
• Aktuella byggprojekt
  

Ingress

Kan vara bra att ha vid större arbeten där en sammanfattning kan behövas, den kan annars tas bort.

Kartbild

Under huvudrubrik och ev ingress ska finnas en karta som visar var arbetet ska ske. Bäst är om kartan är hämtad från orebro.se-kartan. Om kartan du får är helt obegriplig, be gärna beställaren skicka en ny!

Om det är mycket detaljer i bilden – ladda upp den i stort format och ange en mindre storlek, t.ex. 1 000, under "Anpassa storlek" på Övrigt-fliken och välj "Zooma" lite längre ner på samma flik.

Skriv "Karta över arbetsområdet." el likn som bildtext och beskriv vad ev färgade/streckade linjer/områden i kartan betyder (om det inte redan finns en beskrivning i själva bilden). Se till att påverkade gator osv även nämns i text på sidan, för dem som inte kan se bilden. Skriv "Klicka på bilden för att se den i större format." el liknande i bildtext om du valt zoomning.

Om du inte valt att ange zoomning på bilden kan du välja att länka den till motsvarande område i webbkartan (även det på Övrigt-fliken). Lägg i så fall till info om länken i bildtexten, t.ex. "Klicka på bilden för att komma till webbkartan där du kan zooma och navigera."

Underrubriker

Vilka underrubriker som ska finnas på sidan kan variera lite utifrån vilken typ av arbete som ska göras, men rubriker som är bra att ha med är bl.a. "Område", "Vad utför vi för arbete?", "Varför utförs arbetet?", "Hur påverkar det mig som trafikant", "Tidplan", "Utförare" och "Kontaktperson". Dessa finns i mallen "Trafikarbete".

Det går bra att lägga till fler rubriker och vissa rubriker kan ev slås ihop, t.ex. kan info om varför ett arbete utförs läggas in under rubriken "Vad utför vi för arbete?".

Innehållsförteckning

Om det är väldigt mkt info på en sida kan det vara relevant att lägga in en innehållsförteckning under ingressen.

Kontaktinfo

Ange namn på projektledare osv utifrån underlaget.

Normalt anger vi Servicecenters telefonnummer till anställda i Örebro kommun. Till kontaktpersoner som inte är anställda i Örebro kommun anger vi personens mobilnummer (vilket de ska ha angett i beställningen).

Om beställaren vill ha med e-post till projektledare så lägger du till det.

Metadata

Innehållsansvarig

Peka ut innehållsansvarig i fältet som heter "Innehållsansvarig (osynlig på sidan.) ". Den som är innehållsansvarig får påminnelsemejl om att se över sidan. Du kan behöva bocka ur "Ärv värde" innan du väljer person. Låt det stå "Namn" i dropdownen och sök fram personen via för- eller efternamn. Se till att personen du väljer har fyrasiffrigt telefonnummer. Om det inte finns en sådan träff behöver personen läggas in i rätt grupp av IT, kontakta någon i webbredaktionen för hjälp.

Vid gatuarbeten och parkarbeten, ange i första hand projektledare (om den är kommunalt anställd), i andra hand byggledare eller trafikplanerare.

Fältet "Sidansvarig (osynlig på sidan)" kan vara tomt.

Synonymer

Om beställaren skrivit in sökord så ska dessa läggas in som synonymer på sidan, förutsatt att de verkar relevanta. Högerklicka, välj Egenskaper, gå till fliken Metadata och lägg in sökorden under Synonymer. Om det är flera ord ska de separeras med komma och mellanslag. Sökorden kan t.ex. vara benämningar som många använder för en särskild plats men att ordet ändå inte förekommer på sidan. Ord som redan förekommer på sidan ska inte läggas in som synonymer.

Typ

Det finns fyra typer att välja på:

• Gatuarbeten - Visas i listan "Pågående och planerade arbeten som kan påverka trafiken"
  
• Parkprojekt - Visas i listan "Pågående arbeten som kan påverka trafiken"
• Trafikprojekt - Visas i listan "Planerade trafikprojekt".
  Lite större långsiktiga trafikprojekt.
• Trafikreglering - Visas i listan "Trafikregleringar"
  Det handlar om ändringar av trafikreglering på gator. Exempel: parkeringsförbud, stannandeförbud, tidsbegränsade parkeringar, nya lastplatser, P-platser med avgift, Parkering för rörelsehindrade etc.
  

Alla arbeten visas även i listan "Aktuella byggprojekt".

Påminnelsemejl

I samband med publicering anger vi att påminnelsemejl ska skickas. Det är innehållsansvarig som får påminnelsemejlet (se info om "Innehållsansvarig" under "Metadata" lite högre upp).

När du publicerar sidan: bocka i "Aktivera tidpunkt för påminnelse att se över innehållet" under "Datum och tider". Ange det datum som beställaren angett under "Datum för påminnelsemejl" i beställningen.

Avpublicera arbete

Verksamheten ska meddela när arbetena är klara. Då avpublicerar vi sidan genom att högerklicka på den och välja "Avpublicera".

När du avpublicerar en projektsida, ta gärna även bort bilden/bilderna från bildarkivet, om du inte tror att den kan komma behöva användas vid annan tillfälle.

Driftstörningsnyhet?

Om du ser att arbetet är stort och påverkar många människor kan det vara läge att även göra en driftstörningsnyhet om arbetet. Ofta flaggar beställaren för det men ibland missar de ... Då kan det vara bra att vi stämmer av med beställaren att vi tycker att det vore bra med driftstörningsnyhet.

Skriv kort om arbetet och hur folk påverkas, t.ex. att en gata är avstängd och leds om och hur man behöver åka/gå istället, lägg gärna in karta högst upp. Längst ner länkar du till trafikarbetessidan för mer info (i de fall det finns mer info där). Se till att rubriken är tydlig, t.ex. "Begränsad framkomlighet på Östra Bangatan vecka 40 till 45" (här finns ingen regel om att platsen ska stå först, skriv rakt på sak vad som är själva störningen).

Trafikprojekt

Vid trafikprojekt: kopiera faktarutan (modulen från Innehåll i vänsterspalten) och lägg längst ner på sidan.