Meny

Instruktioner för arkivering

Stadsarkivet tar emot alla kommunala handlingar som ska bevaras för framtiden. Skicka in era handlingar till oss fem år efter att de färdigställts och avslutats. Vi tar inte emot handlingar som ska gallras.

Kontakta oss innan

Kontakta alltid stadsarkivet innan du skickar en leverans. Tänk på att alltid använda godkända arkivkartonger och omslag, annars kommer vi att skicka tillbaka leveransen!

Leveranskvittot visar vad du skickat

Fyll i ett leveranskvitto direkt på datorn, skriv ut det och skicka det tillsammans med leveransen till stadsarkivet. Maila även en kopia på kvittot direkt till oss. Du får sedan ett leveranskvitto i retur, som bevis på att vi mottagit leveransen.

Instruktioner

Här hittar du instruktioner som hjälper dig i arkiveringsarbetet. Varje verksamhet ansvarar för att, i samarbete med stadsarkivet, upprätta de rutiner som behövs för enskilda handlingstyper.

Exempel

Stadsarkivet tar emot och förvarar den information som ska bevaras för all framtid. Kontakta alltid stadsarkivet innan du skickar en leverans.

Exempel

Information som ska bevaras måste gå att läsa och vara tillgänglig för framtida användare. Det är inte så svårt att uppnå när det gäller pappershandlingar, men vid arkivering av digital information ställs helt andra krav.

Exempel

Gallring innebär att handlingar och uppgifter förstörs. Vi som jobbar i kommunen får bara gallra allmänna handlingar om arkivmyndigheten beslutat om det.

Exempel

Kommunala bolag och förvaltningar arbetar ofta med projekt och/eller arbetsgrupper. Dokumentationen från projekt och arbetsgrupper ska bevaras.

Exempel

Personalakter upprättas för tillsvidareanställda och för anställda med vikariat över tre månader. Här finns instruktioner om hur de ska hanteras.

Exempel

Arbetsrutiner för dig som jobbar inom Vård och omsorg i Örebro kommun (länk till intranätet).

Senast uppdaterad: 21 mars 2017 

Hade du nytta av innehållet på den här sidan?

Translate

Use Google to translate the web site. We take no responsibility for the accuracy of the translation.

Örebro municipality in other languages

Close

Kontakta Örebro stadsarkiv

Kontakta Örebro kommun

Telefon: 019-21 10 00 

Öppettider: Vardagar kl. 7-17

Besöksadress: Drottninggatan 5

Öppettider: Vardagar kl.10-17

E-post till servicecenter

 servicecenter@orebro.se