Handlingsplan vid elevfrånvaro

Information och Handlingsplan vid frånvaro     

Rgd-Rgh Virginska skolan

Syftet med handlingsplanen är att snarast uppmärksamma och reagera på frånvaron, för att minska dess negativa konsekvenser. All otillåten frånvaro är oacceptabel. Ofta är den en indikator på att eleven befinner sig i en situation, i eller utanför skolan, som kan behöva uppmärksammas och stödjas.
Skolan har, enligt gymnasieförordningen, skyldighet att meddela omyndig elevs vårdnadshavare om otillåten frånvaro. Vad gäller myndiga elever har skolan skyldighet att besvara frågor om frånvaron och satta betyg från anhöriga och allmänhet, då dessa uppgifter är offentliga. Det är lämpligt att informera myndiga elever om denna skyldighet och föräldrar om rättigheten till information.

Sjukanmälan / Följa frånvaro via webben
Vårdnadshavares möjlighet att ta ansvar för ungdomens närvaro förutsätter god kontakt och kommunikation med skolan och boendet. Nu finns även möjligheten att via webben göra sjukanmälan men även att kontinuerligt följa frånvaron i de olika kurserna mm.

Inloggning:
För att logga in behöver du en e-legitimation. Den använder du för att identifiera dig på Internet vid kontakt med kommun och myndigheter. Om du inte redan har en e-legitimation så kan du skaffa en hos din bank eller Telia via Internet. Mer information finns på www.orebro.se/e-skola. En beskrivning av hur man gör finns på inloggningssidan  www.orebro.se/e-skola och under Hjälp när du loggat in. Här finns också användarmanual.

Har du frågor som gäller
*   Inloggningen, kontakta IT Kundtjänst, 019-21 55 00
*   Din dotter/sons studier, kontakta mentor

Har du ingen dator kan du naturligtvis få dessa uppgifter via skolan.
 
Behov av stöd
Skolan har enligt skollagen skyldighet att ge stöd till elever som behöver det. En snabb reaktion från lärare och föräldrar ökar möjligheten att ge det stöd eleven behöver.

Handlingsplan vid otillåten frånvaro Rgd-Rgh Virginska

1. Undervisande lärare ansvarar för att veckovis bevaka och rapportera in elevens
    närvaro/frånvaro i Adela. Inom 5 arbetsdagar ska närvaron vara inrapporterad enligt
    kommunens servicegaranti.

2. Mentor meddelar vårdnadshavare senast inom en vecka om eleven har otillåten frånvaro.
    (enl. servicegarantin) Elevens boende bör också kontaktas.

3. Vid upprepad otillåten frånvaro samtalar mentor snarast med eleven (muntlig varning) och
    redogör för konsekvenserna.

4. Vid hög frånvaro beroende på ohälsa ska eleven sättas i kontakt med skolhälsan.
    Mentor kan begära läkarintyg från eleven, men inte tvinga eleven att lämna ett sådant.
    Ej inlämnat läkarintyg kan dock få betydelse för bedömningen om frånvaron bedöms som
    giltig eller inte.

5. Samtliga åtgärder dokumenteras av mentor som t.ex samtal med förälder /boendet, på
    blanketten "OTILLÅTEN FRÅNVARO".

6. Mentor informerar någon i elevhälsoteamet om frånvaron och vidtagna åtgärder.
    Ytterligare samtal/åtgärder med eleven kan planeras.

7. Mentor ser till att varningsbrevet "Förvarning om otillåten frånvaro" skickas till
    elev/vårdnadshavare.

8. Om ingen förbättring sker inom 14 dagar kallar kurator till evk. Brevet "Rapportering till csn
    om otillåten frånvaro " fylls då i och diarieförs. Skickas därefter hem till vårdnadshavare/
    elev. Kopia till elevakten.

9. Skolassistenten får därefter följande blanketter för rapportering till csn:
    *  Försättsblad till underlag vid rapportering av skolk — otillåten frånvaro
    *  Grafisk rapport från Adela som visar minst 20% otillåten frånvaro under minst 30 dagar.

10. För att eleven sedan ska återfå studiebidraget är det viktigt att mentor följer upp
     närvaron/frånvaron och dokumenterar från när heltidsstudier bedrivs på blanketten
     "OTILLÅTEN FRÅNVARO" som använts tidigare och lämnar denna till skolassistenten som
     underlag för rapportering till CSN.