Förslag till dagordning

1. Mötets öppnande

Någon i interimstyrelsen hälsar välkommen och lämnar en kort information om syftet med föreningen och arbetet bakom förberedelserna. En namnlista upprättas som vid behov kan användas som röstlängd.

2. Godkännande av dagordning

Här går man igenom dagordningen för mötet och ser om mötet tycker den är ok.

3. Val av ordförande för mötet

Någon som inte varit med i interimstyrelsen bör leda mötet.

4. Val av sekreterare för mötet

Någon väljs för att föra protokoll över dagens förhandlingar.

5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare

För att ett protokoll ska bli giltigt ska det undertecknas av justeringsmän. Vid eventuell omröstning fungerar även justeringsmännen som rösträknare.

6. Beslut om att bilda en förening

7. Beslut om föreningens namn

8. Fastställande av stadgar

Läs upp varje paragraf och godkänn varje paragraf för sig. Det är viktigt att alla förstår vad varje paragraf betyder.

9. Val av föreningens ordförande

Väljs alltid på ett år.

10. Val av styrelseledamöter

Bäst med jämnt antal ledamöter plus ordförande. (ska vara reglerat i stadgarna). Första gången väljs hälften på ett år andra hälften på två år.

11. Val av suppleanter

Väljs på ett år. Suppleanten ersätter ordinarie ledamot. Avgår ledamot under mandattiden inträder suppleanten i dennes ställe.

12. Val av revisorer

Man bör välja två revisorer varav en revisor väljs på två år första gången. Revisorn får inte sitta med i styrelsen eftersom han ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper. Han bör inte heller vara släkt med någon i styrelsen.

13. Val av valberedning

Valberedningen bestå av personer som finns med på årsmötet. Antalet regleras i stadgarna. Glöm inte att välja en sammankallande. Personer som ingår i valberedningen bör inte ha andra uppdrag i föreningen.