Personregister

Inom barnomsorgen (förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem) och grundskolan använder kommunen ett register för att förenkla administrationen av personuppgifter om barn och elever. Med hjälp av systemet jobbar kommunen bland annat med köhantering och placering till förskolan, skolpliktsbevakning och betyg inom skolan samt i planerings- och statistiksammanhang.

Vad registreras

Vill du ha ett registerutdrag som visar vilka uppgifter som finns lagrade om just dig eller ditt barn vänder du dig till förskolan/fritidshemmet/skolan eller till ditt skolförvaltningskansli. Efter att du begärt ett utdrag måste det gå tolv månader innan du begär ett nytt utdrag.

Uppgifter om barn

Personregistret innehåller följande uppgifter om barnet:

• personnummer
• namn
• adressuppgifter
• telefonnummer för barnet
• namn på förskolan/fritidshemmet och skola där barnet går
• modersmål om annat än svenska
• betyg för elever i de årskurser där vi har betyg (8:an och 9:an)

Uppgifter om vårdnadshavare

Personregistret innehåller följande uppgifter om vårdnadshavare:

• namn
• adressuppgifter
• telefonnummer för vårdnadshavare
• inkomstuppgifter i det hushåll där barnet är folkbokfört (gäller endast de barn som har barnomsorg)

Familjers inkomstuppgifter är läsbara endast för anställda som jobbar med fakturering av barnomsorgsavgifter. Övriga uppgifter kan bara läsas av den personal som arbetar med personregistret. För att ändra uppgifter i personregistret måste förskolor/skolor tillhöra den anställdes arbetsområde.

Anmäl ändringar

Namnen i personregistret ska överensstämma med folkbokföringens uppgifter. Meddela adressändring snarast till förskolan eller skolan när du eller ditt barn byter adress. Vill du ändra stavningen på namnet eller byta namn måste du först göra en anmälan hos Skattemyndigheten.