Ordlista

Ansvarsfrihet

I de flesta föreningar låter man revisorerna i sin revisionsberättelse rekommendera medlemmarna på årsmötet att ge styrelsen ansvarsfrihet. Observera att revisorerna inte kan bevilja styrelsen ansvarsfrihet. Det kan bara medlemmarna på årsmötet.

Justeringsman tillika rösträknare

På årsmötet väljer man två justeringsmän som intygar att protokollet stämmer med verkligheten. Dessa kan också vid behov fungera som rösträknare.

Jäv vid röstning

Den som är jävig, d.v.s. har egna intressen i frågan, ska inte vara med och rösta. Det är inte ovanligt att den jävige personen väljer att lämna mötet redan under behandlingen då hans närvaro annars kan påverka diskussionen och röstningen.

Kassör

Den som har hand om föreningens in- och utbetalningar och sköter föreningens bokföring och ser till att verifikationer finns för alla in och utbetalningar. Ska kontrollera att medlemsavgifter betalas in, svarar för bidragsansökningar, informerar styrelsen om föreningens ekonomi och göra årsbokslut och årsredovisning.

Motioner

En motion är ett skriftligt förslag som ska lämnas till styrelsen i god tid före årsmötet. Styrelsen ska yttra sig över motionen och föreslå:
• beslut enligt motionen
• avslå motionen
• fatta beslut utan att styrelsen har någon bestämd uppfattning
Motionen och styrelsens yttrande ska finnas med i kallelsen till årsmötet.

Omröstning

I de flesta fall beslutar årsmötet genom ja—nej rop. Handuppräckning är ett annat sätt och om det krävs kan sluten omröstning förekomma. Sluten omröstning innebär att man skriver sitt beslut i frågan på en lapp. Det kan bli lite svårt när det finns fler än två förslag att ta ställning till. Då ska ordförande ställa förslagen mot varandra tills det bara finns två förslag att ta ställning till.

Ordförande

Den som är huvudansvarig i styrelsen och är föreningens ansikte utåt. Har till uppgift att ha kunskap om föreningens verksamhet, att stadgarna följs och att sammanträden hålls regelbundet.

Revisorer

De som har i uppdrag att kontrollera föreningen och granska styrelsens arbete.

Röstlängd

En förteckning över närvarande medlemmar. Det kan vara historiskt intressant att veta hur många medlemmar som deltagit i årsmötesbesluten.

Rösträtt

Endast den som betalat sin medlemsavgift har rösträtt.

Sekreterare

Förbereder styrelsens sammanträden, för protokoll och förvarar alla skrivelser. Har också till uppgift att styrelsens beslut genomförs och tar fram förslag på verksamhetsberättelse.

Verksamhetsberättelse

Ska presenteras på årsmötet och innehålla väsentliga händelser och fakta i föreningen för det gångna verksamhetsåret.

Öppnande av årsmöte

Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller annan utsedd person. Därefter väljer medlemmarna på årsmötet en ordförande för mötet. Det kan vara en utomstående person. Det är bra om föreningens ordinarie ordförande inte väljs till årsmötesordförande. Blir det diskussion om verksamheten är det svårt att sitta som ordförande och samtidigt delta i debatten.